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員工擅自離職辦理程序

員工擅自離職辦理程序



一、在企業考勤制度中說明曠工的定義,員工在何種情況下視為曠工,并在企業內部通告,做到全員知曉,并提供傳達證據(例如員工簽字確認)

定義:

曠工:職工未按單位規定請假,未向單位提供勞動視為曠工。

構成要件:

員工無正當理由未經主管批準連續曠工三天,或在一年中累計曠工十天(累計曠工三次),屬嚴重違紀行為,單位可以據以解除勞動合同,而不需要提前通知,也不需要支付經濟補償金。

綜上所述,曠工必須具備三個要件:1、未按規定提供勞動    2、未經主管批準     3、無正當理由

二、規定成立條件:

1.單位的規章制度是經過工會或職工代表大會通過的。

2.規章制度要公示

3.除名要提前通知工會(有工會的)

4.給予員工教育批評

5.制度要合法

三、        遵循的程序

1、查清事實,取得證據。單位對職工所犯錯誤的事實應進行深入細致的調查取證,并且對所取得的證據要嚴格審核,以保證確鑿無誤,結論材料應與本人見面,允許其申辯,如確屬于事實不符,應當糾正。

(例如:員工簽字確認的原始手工考勤;電子考勤;企業內部視頻錄像;與員工的通話錄音具體到時間、曠工原因;單位如果以門禁卡作為考勤記錄并以此為懲罰員工曠工之依據,則應當事前制定相應的書面規章制度,并公示或者告知員工。)

2、書面通知(為了強化證據)。單位可向勞動者發出書面通知(掛號信等形式),表明員工已經有多少天無故未到崗上班,限定員工在某個時間內回單位報道,否則將按曠工處理,單位將依據規章制度某某條與其解除勞動合同。

3、解除(終止)程序。給員工下發解除(終止)勞動合同通知書,(注明解除(終止)勞動合同的事由)。首選采取直接送達方式,如諾本人不在,交由同住的成年親屬簽收;直接送達有困難的,可郵寄送達,以掛號查詢回執上注明的收件日期為送達日期。只有在受送達職工下落不明,或者用上述送達方式無法送達的情況下,方可公告送達,即張貼公告或通過新聞媒介通知。自發出公告之日起,經過三十日,即視為送達。能用直接送達或郵寄送達而未用,直接采用公告方式送達,法律視為無效。

 

 

 

 

 

 

   

 

    根據考勤記錄,您從            日起未到公司上班,缺勤已達    天,且未辦理任何請假或審批手續?,F通知您于本函到達之日起(以郵戳為準)三日內返還崗位。如您選擇辭職,請按正常離職手續辦理工作交接;如您未在規定時間內返回崗位,公司將視您自動與公司解除勞動關系。

特此通知! 

聲明: 

1、若未在規定時間內辦理手續,公司按相關法律和制度處理;對公司造成損失的,將依法追究賠償責任。 

2、因個人原因導致戶口和檔案遺失等后果,公司概不負責。 

  

                                      北京堅盾保安服務有限公司

                                            人力資源部

            年          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

解除(終止)勞動合同通知書

 

(勞動者):                  

 你于             日到我公司工作,就職于            部擔任       一職(身份證號:              )。但自             日起你開始無假不到(沒有向所在部門主管說明不到公司上班的原因和事由,部門主管和行政人事部同事多次打你電話也不接聽,同時你也沒有到行政人事部辦理任何請假或離職手續,此行為屬于公司考勤管理制度中的曠工行為),截止              日你已連續曠工超過       天,此行為已嚴重違反公司考勤管理制度。按照公司《考勤制度》相關規定(第            條)“員工無正當理由未經主管批準連續曠工三天,或在一年中累計曠工十天(累計曠工三次),屬嚴重違紀行為,單位可以據以解除勞動合同,也不需要支付經濟補償金?!?nbsp;

針對你連續曠工超過     天,嚴重違反勞動紀律和公司規章制度之行為,我公司決定                  日正式與你解除(終止)于                 日所簽訂的    年期限的勞動合同,你的保險公司將從       月起停止購買,你   月份的工資將以現金的方式進行發放,請你在                日之前到公司辦理工資結算及相關手續。 

特此通知!

 

 

 

                                        北京堅盾保安服務有限公司

                                              人力資源部

             年    月   日



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